Assistant(e) des Services Généraux H/F

Levallois-Perret, Île-de-France, France | Administration | Full-time

Apply

Le Groupe Datawords accompagne les grandes marques dans le déploiement de leur stratégie de communication digitale à l’international. Véritable pionnier dans ce domaine, Datawords a développé un savoir-faire unique sur toute la chaine de valeur qui la compose (technologies multiculturelles, création, vidéo, consulting, stratégie, webmarketing, IA, data analytics…).

Dans un contexte de très forte croissance, nous sommes à la recherche de talents innovants afin de répondre au mieux aux défis croissants et évolutions technologiques du secteur. Nous comptons parmi nos clients des géants du luxe, des cosmétiques, de l’industrie ou encore de l’e-commerce.

Rejoindre Datawords, c’est la promesse de :

  • Travailler sur des projets complexes et innovants au service de clients exigeants.
  • Se former sur des technologies de pointe et appréhender les enjeux du digital à l’international.
  • Evoluer au milieu d’équipes multiculturelles aux expertises diverses.
  • Être en contact au quotidien avec des collaborateurs aux quatre coins du globe.

 

Datawords en quelques chiffres :

  • Près de 900 collaborateurs issus de 50 nationalités différentes
  • Une présence sur 3 continents et 13 pays
  • 12 principaux hubs situés à Paris, Bruxelles, Shanghai, Hong-Kong, Séoul, Tokyo, New York, Montréal, Mexico, Milan, Barcelone et Luxembourg

 

Assistant(e) des Services Généraux

 

Rattaché(e) au Responsable des Service Généraux, vous le seconderez dans l’ensemble de ses missions et aurez notamment la charge de :

  • L’organisation et la gestion des dimensions logistiques et techniques des deux sites de Datawords situés à Levallois-Perret (maintenance générale, badges d’accès, exercices évacuation incendie)
  • La sécurité, le confort et le bien-être du personnel (300 collaborateurs)
  • L’accueil de la société (livraisons, clients, courriers, taxis…)
  • La conduite d’appels d’offre, le contrôle de factures
  • La gestion de certains prestataires de services
  • L'approvisionnement en fournitures et consommables pour l'ensemble des services
  • La réalisation de divers travaux d'aménagement internes : décorations, mouvements de bureaux, préparation de salles de réunions, installation de matériels
  • La réalisation de travaux administratifs (archivage, gestion de stocks...) et travaux de saisie informatique (commandes, tableaux de bords...)
  • La gestion des transports (politique de voyage…) et des évènements internes ou clients
  • La gestion, le suivi et la communication sur des projets divers

 

Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer.

 

Profil souhaité :

Diplômé(e) bac + 2 en gestion d‘entreprise, logistique ou formé en autodidacte à la régie technique ou au métier des services généraux, vous avez un bon relationnel et un sens aigu du service, vous faîtes preuve d’autonomie et de réactivité. Vous êtes souriant et portez un intérêt pour la logistique et le quotidien des collaborateurs.

Capacités rédactionnelles et maîtrise impérative de Word, Excel et Power Point.

Maîtrise de l’anglais opérationnel.

 

Conditions :

  • Contrat : CDI à compter de décembre 2020
  • Rémunération : en fonction du profil
  • Lieu de travail : Levallois-Perret (92)
  • Temps plein, 35h hebdomadaires