人事・総務ジェネラリスト

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ダータワーズジャパン株式会社 募集要項

ダータワーズグループはe-multiculturalismのパイオニア的存在として、フランスにて2000年に設立以来、高級商材やeコマースサイトを取り扱うクライアントの国際的な事業拡大に対するサポートを行ってきました。ダータワーズはこれまでにデジタルコンテンツのアダプテーション、ローカリゼーション、マルチリンガルマネジメントに対する独自のノウハウを開発し、そのエキスパートとしてお客様に多言語でのデジタルプロジェクト/Webマーケティングをその地域、文化、特性に合わせた最適なご提案とサービスを提供しています。

現在ダータワーズグループには全体で約40の国籍と50以上の言語を代表する800人の従業員が在籍しています。弊社はフランス、ドイツ、韓国、香港、日本、米国、フィリピン、そし直近ではスペインとイタリアにオフィスを構えています。強力なアイデンティティーを持ち急成長する企業として、ダータワーズは新しい技術や多文化への関心が高い候補者に、国際的でユニークなキャリア形成の機会を提供することができます。

継続的な技術革新を通じて、デジタル分野での技術開発に対応し、増加するお客様の多様な課題に対応するために、今回弊社では以下のポジションでのご就業いただける人材を募集しています:

 

ダータワーズジャパン株式会社 人事・総務ジェネラリスト募集要項

 

給与           360万~400万程度(経験・能力・意欲に応じて決定)

交通費別途支給(但し上限3万円)

食事手当 月1万 社保完備

勤務地     JR山手線「浜松町駅」北口より徒歩7分

都営地下鉄「大門駅」A6出口より徒歩5分

都営三田線「御成門駅」A2出口より徒歩6分

勤務時間        10:00~19:00(休憩1時間、実働8時間)

勤務曜日        月~金(完全週休2日制:土・日・祝日)

勤務形態        正社員

 

【仕事内容】

人事、総務、経理補佐、ITアシスタント業務など、社内環境整備に必要なための総務系業務全般と採用や一部労務系の人事業務をご担当いただきます。割合としては時期応じて若干の変動はございますが、人事系業務6割、総務系業務3割、その他庶務1割となります。ペイロールやIT系業務などは外部に委託しているため、フランス本社や各種ベンダーへの全体のカウンターパートとして調整を行うことが主軸の業務になります。入社してしばらくは日本支社のマネージャーの下でサポート業務を行いながら、徐々に幅を広げていただけるようなポジションです。

 

<具体的な仕事内容>

【採用・教育関連】

・採用関連業務全般 (年5名程度)

・新入社員入社受け入れ関連業務

(雇用契約書準備、入館カード管理、PC備品準備、初日オリエン等)

・社員向け研修選定、申し込み、支払い、リスト化、予算管理

【労務・法務】

・全社員への健康診断案、予約手配、結果管理業務(年1回)

・36協定の更新作業

・各種契約書の作成、確認、弁護士との依頼

・給与計算委託先の業者へのコーディネーション業務

(毎月の社員の勤怠提出、年末調整書類の確認、その他各種必要な書類準備)

・外国人採用時のビザサポート業務、産休・育休取得社員への各種手続き窓口業務

・退職者の必要書類準備・給与計算委託先へのコーディネーション

・労災保険の更新

 

【総務系業務】

・総務関連業務全般

(消耗品発注、名刺データ作成、品管理、郵便物管理等、座席表内線表作成更新)

・社内ITサポート(IT担当者のアシスタント業務)

・社員出張手配(出張アレンジ、滞在時の宿泊先予約)

・定期的な社内イベントの運営におけるアシスタント業務

 

【その他アシスタント業務】

・フランス本社からの役員のアテンドや出張アレンジ、滞在時の宿泊先予約など発生ベース

 

  • 人事、総務、会計ともに委託外注会社がおり、そちらとのコーディネーションがメインとなります。また、フランスオフィス、フィリピンオフィスメンバーとのコミュニケーションがデイリーで発生します。

 

【応募資格】

必須スキル/経験

■TOEIC750点~

■日本語ネイティブレベル

■人事もしくは総務のキャリア経験2年以上

■Microsoft Word、Excel、PowerPoint等のPCスキル(中級以上)

 

【歓迎要件】

■コミュニケーション/コーディネーション能力

■マルチタスク処理能力がある方

■英語使用の環境での業務経験